Officeassistent

Ben je op zoek naar een functie waar je kunt ontzorgen, waar een beroep wordt gedaan op je administratieve vaardigheden en zit hospitality in je DNA? Dan maken wij graag kennis met jou!

Over de functie
In deze rol ondersteun je de collega’s van Comenius; adviseurs en programmacoördinatoren. Jij houdt de lijnen kort, de administratie op orde en bent in voorkomende gevallen aanspreekpunt voor deelnemers en relaties. Daarmee ben je niet alleen onmisbaar achter de schermen, maar ook zichtbaar in de dagelijkse praktijk.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Dagelijks de mailbox bijhouden en eerstelijns vragen beantwoorden;
• Inplannen telefonische kennismakingsgesprekken;
• Nauwkeurige verwerking van inschrijvingen en orders;
• Het ontvangen van bezoek;
• Hosting en administratieve ondersteuning voor alumni- en informatiebijeenkomsten;
• Bijhouden van de systemen (SalesForce, Viadesk)

Waar ga je werken?
Comenius Leergangen biedt sinds 1996 leergangen voor leiders in het publieke en private domein en is verbonden aan de Rijksuniversiteit Groningen. We werken met een eigenzinnig en beproefd concept: kleinschalige, verdiepende leergangen waarin leiders reflecteren op hun rol, hun keuzes en hun betekenis. In dialoog met wetenschappers, kunstenaars, denkers en praktijkmensen. Werken bij Comenius betekent dat je belangstellend en verbindend bent, denkt vanuit de deelnemer, een collegiale en commerciële instelling hebt, maar vooral dat je plezier in- en passie voor, je werk hebt.

Samen met zeven andere opleidingsbedrijven is Comenius onderdeel van Freia Groep, een groep van opleidings- en trainingsbureaus. De opleidingsbedrijven van Freia Groep willen zoveel mogelijk mensen in staat stellen van betekenis te zijn en blijven. Vanuit deze overtuiging helpen wij mensen het beste uit zichzelf te halen en proberen wij een bijdrage te leveren aan een mooiere wereld. Werken bij Freia Groep betekent werken bij de meest impactvolle opleidingsbedrijven van Nederland.

Dit breng je mee

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig en hebt een kritische blik.
• Je kunt goed omgaan met druk en veranderingen binnen een dynamische werkomgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met SalesForce of een vergelijkbaar CRM-systeem is een pré
• Je voelt je thuis in een commerciële organisatie en staat open voor diverse werkzaamheden.

Dit krijg je van ons

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor jouw eigen aanpak
• Je komt terecht in een gemotiveerd, gezellig en hardwerkend team
• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer
• Een salaris tussen €2.550,- en €3.315,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage, waardoor je nettosalaris relatief hoog uitvalt
• De mogelijkheid vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget van € 1.000 per jaar
• De mogelijkheid om tweemaal per jaar een gesprek met een coach van ons interne ontwikkelprogramma Fitch
• Een laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding.

Zie jij jezelf in deze rol?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan nodigen we je uit om jouw motivatie en cv per e-mail te sturen naar de afdeling Human Resources via werkenbij@freia.nl. Heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Cristel van de Gevel, Manager Operations op +31 (0)6 20 617 303 of via gevel@comeniusleadership.nl
Een Fitch-analyse maakt deel uit van de procedure en helpt ons én jou om nog beter te begrijpen waar jouw kracht ligt.

We houden onze werving & selectie graag zelf in de hand. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en niet gewenst.